Projektmanagerausbildung

die systematische Kompetenzentwicklung

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Die Situation

Projekte sind eine gute Möglichkeit, Neues und Komplexes zu bewerkstelligen. Dazu sind klare Ziele, eine ehrliche Risikobetrachtung, eine gute Planung und Steuerung ebenso vonnöten wie ein klares "Ja" zum Projekt und zur Verantwortung für das Projekt, und zwar von allen Beteiligten: Auftraggeber, Lenkungsausschuss, Projektleiter und Projektteam. Um Projekte erfolgreich durchzuführen, ist die Qualifikation aller am Projekt Beteiligten entscheidend: Zusätzlich zur formal-methodischen Kompetenz des Projektmanagements, dem Planen und Steuern, wird die sozial-methodische Kompetenz aller Projektbeteiligten immer wichtiger. Projekte werden von Menschen gemacht und diese wollen wie Menschen behandelt werden. Dafür ist weiteres "Handwerkszeug" notwendig: gute Kommunikation, effektives Besprechungsmanagement, Führungskompetenz, Konfliktmanagement und Teamentwicklung.

Der Nutzen

Mit unserer langjährigen praktischen Erfahrung unterstützen wir Sie, damit Ihre Projekte

professioneller,
besser,
schneller,
kostengünstiger,
begeisterter und lebendiger werden.

Die Zielgruppe

Mitarbeiter aller Hierarchiestufen, die jetzt schon Projekte durchführen oder diese in Zukunft machen werden, Manager, die Projekte begleiten, und alle, die das Unternehmen durch Projektmanagement und Teamarbeit erfolgreicher machen wollen.

Seminar 1
Projektmanagement Grundlagen - Schwerpunkt Projektinitialisierung

Die Teilnehmer besitzen ein ganzheitliches Grundverständnis über Projektmanagement und -methoden, wissen, wie sie mit Hilfe formaler Methoden Projekte initiieren und planen, kennen wesentliche Aspekte der Projektsteuerung, besitzen die Basis für ihre Handlungsfähigkeit als Projektleiter.

Die Themenschwerpunkte

Arten von Projektmanagement (Projektformen) - Definition und Aufgabe - Eingliederung in das Unternehmen
Projektteams (Aufgaben und Regeln) - Rolle des Projektleiters - Rolle der Teammitglieder
Phasen des Projektes - Typische Phasen eines Projektes - Typische Aktivitäten pro Phase
Zieldefinition
Überblick Kreativitätstechniken
Projektstrukturplan
Arbeitsaufträge erstellen und verfolgen
Überblick Aufwands- und Kostenschätzverfahren
Durchführungsplanung
Projektorganisation
Dokumentation
Überblick Projektcontrolling
Notfallmaßnahmen (Crash-Maßnahmen)
Ausblick auf die nächsten Schritte

Seminar 2
Projektcontrolling

Die Teilnehmer kennen Steuerungsmöglichkeiten und deren Nebenwirkungen, vertiefen die wesentlichen Methoden und Verfahren der Projektabwicklung, und kennen Bedeutung, Zielsetzung und Anwendung des Projektcontrolling.

Die Themenschwerpunkte

Überblick Aufwands-, Termin- und Kostencontrolling
Rückmeldung
Statusberichte
Abweichungsanalyse: Ursachen, Maßnahmen und Nebenwirkungen
Änderungsmanagement (Change Request)
Risikomanagement
Konfigurationsmanagement
Projektmarketing
Projektdokumentation und Berichtswesen
Projektabschluss und Erfahrungslernen
Ausblick auf die nächsten Schritte

Seminar 3
Projekt-Teams finden und führen

Die Teilnehmer erkennen die bestimmenden Elemente des Teamfindungs- und Teamentwicklungsprozesses, beherrschen ein Instrumentarium, um Probleme, Aufgaben und Lösungsansätze im Team effizient zu bearbeiten und lernen, offen und konstruktiv mit kritischen Projektsituationen im Team umzugehen.

Die Themenschwerpunkte

Teamfindung - Aufgabenabhängige Projektteams zusammensetzen - Möglichkeiten der Teambildung
Innere und äußere Faktoren - Wie wollen wir miteinander umgehen? - Kommunikation und Regeln im Team - Einflüsse von außen auf das Team
Soziale Rollen im Team
Motivation
Teamphasen und Gruppendynamik
Mittel und Wege zur Kooperation
Teamführung, was bedeutet das?
Konstruktiver Umgang mit schwierigen Situationen im Team

Seminar 4
Projekt-Besprechungen erfolgreich leiten

Die Teilnehmer kennen die Erfolgsfaktoren effektiver Besprechungen, sind in der Lage, Meetings optimal vor- und nachzubereiten und die jeweils adäquate Ablaufplanung zu entwerfen und umzusetzen, und können Besprechungen professionell und zielführend leiten.

Die Themenschwerpunkte

Kennzeichen erfolgreicher Besprechungen
Vorbereitung
Zieldefinition und -vereinbarung
Besprechungsablauf / -phasen
Protokoll und Ergebnissicherung
Umgang mit Spielregen, Vereinbarungen und Verbindlichkeiten
Elemente erfolgreicher Kommunikation

Seminar 5
Projekt-Moderation

Die Teilnehmer lernen die einzelnen Bausteine der Moderationsmethode kennen und können diese in Gruppenarbeiten anwenden. Sie sind in der Lage, mehrstündige Workshops zu gestalten, alle Teilnehmer am Diskussionsprozess so zu beteiligen, dass jeder sein Wissen, seine Erfahrungen und seine Fähigkeiten einbringen kann und realistische und verbindliche Ergebnisse entstehen.

Die Themenschwerpunkte

Technik der Moderationsmethode - Was ist zu beachten? - Wie wird welche Methode eingesetzt?
Themen- und Problemlösungsprozess
Einsatzmöglichkeiten - Verschiedene Einsätze erproben - Visualisierung und Fragetechniken
Moderatives Verhalten - Wechselwirkung zwischen Moderator und Gruppe: die Rolle des Moderators - Wie kann ein Moderator Gruppen coachen? - Ergebnissicherung

Die Methoden

Wir initiieren und begleiten Lernprozesse; wir beraten bei der Entwicklung von Projektstrukturen; wir coachen Sie zu Ihrem Erfolg; wir bieten kritische Analysen und Projektcontrolling.